Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Probetraining-Anfrage verarbeitet werden, wofür sie genutzt werden und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Impact Gym
Durmishaj & Pohl GbR
Vertreten durch Dennis Pohl und Agim Durmishaj
Berliner Straße 26
33775 Versmold
Telefon: 0174 5883441
E-Mail: dpohl540@gmail.com
Für Datenschutzanfragen können Sie sich außerdem an datenschutz@clarum-kk.com wenden. CLARUM kreativ kollektiv unterstützt Impact Gym als technischer Dienstleister bei Betrieb, Wartung und Formularverarbeitung dieser Website.
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation, zur technischen Absicherung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Bitte machen Sie im Formular nur Angaben, die für die Anfrage zum Probetraining erforderlich sind. Persönliche oder gesundheitliche Details können bei Bedarf direkt im persönlichen Kontakt besprochen werden.
3. Hosting, HTTPS und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL, sofern übermittelt
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
- HTTP-Statuscode
Die Website wird technisch durch CLARUM kreativ kollektiv betreut und auf einem Server bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Der Serverstandort befindet sich im Rechenzentrumspark Nürnberg, Deutschland. CLARUM und der Hosting-Anbieter verarbeiten technische Zugriffsdaten nur, soweit dies für Betrieb, Wartung, Sicherheit und Fehlerbehebung der Website erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Online-Angebots, in der Fehleranalyse und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS, sobald die Website auf der finalen Domain bereitgestellt wird. Während einer passwortgeschützten Kundenabnahme können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, um den geschützten Zugriff bereitzustellen und Missbrauch zu verhindern.
4. Cookies, Local Storage, Tracking und Schriftarten
Diese Website setzt nach aktuellem Stand keine nicht notwendigen Cookies ein. Beim bloßen Besuch der Website werden außerdem kein Local Storage und kein Session Storage für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke verwendet.
Es werden keine Analyse-Tools wie Google Analytics, keine Werbe- oder Meta-Pixel, keine externen Captcha-Dienste und keine eingebetteten Social-Media-Plugins geladen. Ein Cookie-Banner ist deshalb nach aktuellem technischen Stand nicht erforderlich. Sollte sich dies durch spätere Einbindungen ändern, wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert und, falls erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.
Auf dieser Website werden Schriftarten lokal vom eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbieter-Servern hergestellt.
5. Probetraining-Formular
Wenn Sie das Formular für ein kostenloses Probetraining nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Zuordnung der gewünschten Trainingseinheit, zur organisatorischen Vorbereitung des Probetrainings und zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen.
Verarbeitet werden können insbesondere:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Alter
- gewünschte Trainingseinheit
- Bestätigung der Teilnahmebedingungen
- Bestätigung, dass die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde
- Bestätigung, dass das Probetraining einmalig und kostenlos ist
- Bestätigung, dass Teilnehmende unter 18 Jahren von einem Elternteil begleitet werden müssen
- technische Metadaten wie Zeitpunkt, Formularquelle, Browser-URL und eine interne Anfrage-ID
Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Probetraining nicht über das Formular angefragt werden. Die Bestätigung der Datenschutzerklärung stellt keine Einwilligung dar, sondern dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt. Soweit wir organisatorische Nachweise führen, technische Fehler nachvollziehen oder die Kommunikation absichern, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten, sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung eingehender Anfragen.
6. Formular-Gateway, n8n, PDF und E-Mail-Versand
Das Probetraining-Formular wird technisch über einen von CLARUM betriebenen Formular-Gateway verarbeitet. Die Anfrage wird zunächst sicher entgegengenommen, validiert und in einem internen Backup-Speicher zwischengespeichert, damit sie bei technischen Störungen nicht verloren geht.
Anschließend wird die Anfrage an einen von CLARUM betriebenen n8n-Workflow übergeben. n8n bereitet die Formulardaten technisch auf, erzeugt ein Probetraining-Formular als PDF für die interne Bearbeitung und stößt den E-Mail-Versand an Impact Gym sowie eine Bestätigungsmail an die anfragende Person an.
Für den Versand dieser transaktionalen E-Mails setzen wir Brevo als E-Mail-Dienstleister ein. Die hierfür erforderlichen Daten werden an Brevo übermittelt, damit die E-Mails zugestellt werden können. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Trainingseinheit, Anfrageinhalt, PDF-Anhang und technische Versanddaten gehören.
Die Verarbeitung über Gateway, n8n und Brevo erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur sicheren Zustellung und zur technischen Absicherung des Formularprozesses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Backup, Fehlerbenachrichtigung und Ausfallschutz
Damit Formularanfragen bei technischen Störungen nicht verloren gehen, werden eingehende Anfragen vor der E-Mail-Zustellung in einem internen Backup-Speicher gesichert. Wenn die Zustellung an n8n oder der E-Mail-Versand vorübergehend fehlschlägt, kann eine erneute Zustellung versucht werden.
Bei technischen Fehlern kann CLARUM eine automatische Fehlerbenachrichtigung erhalten. Diese dient ausschließlich der Fehleranalyse und Wiederherstellung der Formularzustellung. Eine solche Benachrichtigung kann, soweit erforderlich, folgende Angaben enthalten: Projektname, Status, interne Anfrage-ID, Name, E-Mail-Adresse, gewählte Einheit, Browser-URL, Zeitpunkt, Anzahl der Zustellversuche und technische Fehlermeldung.
Die Fehlerbenachrichtigung wird nicht für Werbung, Profiling oder sonstige Auswertung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Formularanfragen zuverlässig zu bearbeiten, technische Fehler schnell zu erkennen und Datenverlust zu vermeiden.
8. Speicherdauer
Formularanfragen und der interne Backup-Datensatz werden grundsätzlich für bis zu 6 Monate gespeichert und anschließend gelöscht oder archiviert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Technische Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. n8n-Ausführungsdaten und technische Fehlerdaten werden möglichst sparsam gespeichert; erfolgreiche Ausführungen sollen nicht dauerhaft gespeichert werden, fehlgeschlagene Ausführungen nur so lange, wie sie für Fehlerbehebung und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind.
9. Instagram, Partnerlinks und externe Websites
Diese Website enthält Links zum Instagram-Profil von Impact Gym Versmold, zu einzelnen Instagram-Beiträgen sowie zu Websites von Partnern und Dienstleistern. Beim bloßen Besuch dieser Website wird nach aktuellem Stand kein Instagram-Feed automatisch geladen, kein Instagram-Plugin eingebunden und keine Verbindung zu Instagram oder Partnerseiten aufgebaut.
Die auf der Website sichtbaren Instagram-Bilder und Partnerlogos werden lokal eingebunden. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Anbieter von Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf die Datenverarbeitung durch Instagram haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.
10. Empfänger und Dienstleister
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Formularzustellung, zur Fehlerbehebung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
- Impact Gym Versmold und die mit der Bearbeitung der Anfrage betrauten Personen
- CLARUM kreativ kollektiv als technischer Dienstleister
- Hosting- und Serverdienstleister, insbesondere Hetzner Online GmbH
- E-Mail-Dienstleister, insbesondere Brevo, soweit E-Mails über Brevo versendet werden
- technische Systeme zur Formularverarbeitung, Backup-Speicherung, Fehleranalyse und erneuten Zustellung
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO, sofern ein solcher Vertrag erforderlich ist.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten oder an datenschutz@clarum-kk.com wenden.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, der Formular-Workflow oder die rechtlichen Anforderungen ändern.